人社部發(fā)〔2020〕20號(hào)
各省、自治區(qū)、直轄市及新疆生產(chǎn)建設(shè)兵團(tuán)人力資源社會(huì)保障廳(局)、檔案局,國(guó)務(wù)院各部委、各直屬機(jī)構(gòu)人事部門,各中央企業(yè)人事部門:
檔案專業(yè)人員是我國(guó)專業(yè)技術(shù)人才隊(duì)伍的重要組成部分,承擔(dān)為黨管檔、為國(guó)守史、為民服務(wù)的職責(zé)與使命。為貫徹落實(shí)中共中央辦公廳、國(guó)務(wù)院辦公廳印發(fā)的《關(guān)于深化職稱制度改革的意見(jiàn)》,現(xiàn)就深化檔案專業(yè)人員職稱制度改革提出如下指導(dǎo)意見(jiàn)。
一、總體要求
(一)指導(dǎo)思想
以習(xí)近平新時(shí)代中國(guó)特色社會(huì)主義思想為指導(dǎo),全面貫徹落實(shí)黨的十九大和十九屆二中、三中、四中全會(huì)精神,認(rèn)真落實(shí)黨中央、國(guó)務(wù)院決策部署,按照中央深化職稱制度改革的總體要求,遵循檔案專業(yè)人員成長(zhǎng)規(guī)律,建立以科學(xué)評(píng)價(jià)為核心、以有效激勵(lì)為目的、符合檔案職業(yè)發(fā)展特點(diǎn)的科學(xué)化、規(guī)范化、社會(huì)化的檔案專業(yè)人員職稱制度,為建設(shè)高素質(zhì)的檔案干部隊(duì)伍提供制度保障。
(二)基本原則
1.堅(jiān)持遵循規(guī)律。遵循檔案專業(yè)人員成長(zhǎng)規(guī)律,突出檔案工作特點(diǎn),引導(dǎo)檔案專業(yè)人員提升理論水平、拓展專業(yè)能力。
2.堅(jiān)持科學(xué)評(píng)價(jià)。以品德、能力、業(yè)績(jī)?yōu)閷?dǎo)向,科學(xué)設(shè)置評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)條件,破除唯學(xué)歷、唯資歷、唯論文、唯獎(jiǎng)項(xiàng)傾向,針對(duì)檔案專業(yè)人員的工作特點(diǎn),實(shí)施分類評(píng)價(jià)。
3.堅(jiān)持以用為本。將檔案專業(yè)人員評(píng)價(jià)與培養(yǎng)、使用相銜接,促進(jìn)檔案專業(yè)人員的職業(yè)發(fā)展,引導(dǎo)檔案專業(yè)人員在艱苦邊遠(yuǎn)地區(qū)和基層一線扎根發(fā)展、建功立業(yè),滿足單位的用人需求。
二、主要內(nèi)容
通過(guò)完善評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)、創(chuàng)新評(píng)價(jià)機(jī)制、促進(jìn)職稱評(píng)價(jià)與人才培養(yǎng)使用相結(jié)合、加強(qiáng)職稱評(píng)審監(jiān)督和服務(wù)等措施,形成評(píng)價(jià)科學(xué)、激勵(lì)有效、管理規(guī)范、服務(wù)全面的檔案專業(yè)人員職稱制度。
(一)完善評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)
1.堅(jiān)持德才兼?zhèn)?、以德為先。把品德放在檔案專業(yè)人員評(píng)價(jià)的首位,引導(dǎo)檔案專業(yè)人員堅(jiān)定政治立場(chǎng),堅(jiān)守道德底線,強(qiáng)化社會(huì)責(zé)任,踐行愛(ài)崗敬業(yè)。通過(guò)考核測(cè)評(píng)、群眾評(píng)議等方式,全面考察檔案專業(yè)人員的職業(yè)道德和從業(yè)操守,增強(qiáng)法治意識(shí)、紀(jì)律意識(shí),弘揚(yáng)求真務(wù)實(shí)精神、服務(wù)奉獻(xiàn)精神。完善誠(chéng)信承諾和失信懲戒機(jī)制,對(duì)學(xué)術(shù)不端、弄虛作假等行為實(shí)行“零容忍”。
2.突出業(yè)績(jī)貢獻(xiàn)、實(shí)行分類評(píng)價(jià)。注重考察檔案專業(yè)人員的專業(yè)性、技術(shù)性、實(shí)踐性、創(chuàng)造性,突出對(duì)業(yè)績(jī)成果、創(chuàng)新成果和實(shí)際貢獻(xiàn)的評(píng)價(jià)。根據(jù)不同類型檔案工作的活動(dòng)特點(diǎn),分類制定職稱評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)。對(duì)于主要從事檔案業(yè)務(wù)工作的“工匠型”人員,著重考察其工作業(yè)績(jī),突出其實(shí)際操作水平和解決問(wèn)題、創(chuàng)新方法的能力。對(duì)于主要從事檔案研究工作的“學(xué)術(shù)型”人員,著重考察其研究能力,突出其學(xué)術(shù)水平、學(xué)術(shù)影響和應(yīng)用效果。
3.推行代表作制度。破除唯論文傾向,不把論文作為檔案專業(yè)人員職稱評(píng)價(jià)的限制性條件,將檔案專業(yè)人員的代表性成果作為職稱評(píng)價(jià)的重要內(nèi)容。在特殊領(lǐng)域不能公開(kāi)發(fā)表的研究成果、對(duì)檔案事業(yè)發(fā)展有重要貢獻(xiàn)的檔案專業(yè)代表性成果,如標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范、修復(fù)成果、創(chuàng)意產(chǎn)品以及發(fā)明專利、技術(shù)方案、研究報(bào)告等,均可作為代表作。嚴(yán)格代表作審核機(jī)制,確保代表作具有行業(yè)領(lǐng)先水平、具有引領(lǐng)帶動(dòng)作用。
4.實(shí)行國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)、地區(qū)標(biāo)準(zhǔn)和單位標(biāo)準(zhǔn)相結(jié)合。人力資源社會(huì)保障部、國(guó)家檔案局研究制定《檔案專業(yè)人員職稱評(píng)價(jià)基本標(biāo)準(zhǔn)》(附后)。各地區(qū)人力資源社會(huì)保障部門會(huì)同檔案行政管理部門依據(jù)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn),結(jié)合本地區(qū)檔案工作發(fā)展實(shí)際,制定地區(qū)標(biāo)準(zhǔn);具有職稱評(píng)審權(quán)的用人單位可根據(jù)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)、地區(qū)標(biāo)準(zhǔn),結(jié)合本單位實(shí)際,制定單位標(biāo)準(zhǔn)。地區(qū)標(biāo)準(zhǔn)、單位標(biāo)準(zhǔn)必須以國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)為基礎(chǔ),不得低于國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)。
(二)創(chuàng)新評(píng)價(jià)機(jī)制
1.豐富評(píng)價(jià)方式。建立健全以同行專家評(píng)審為基礎(chǔ)、社會(huì)和業(yè)內(nèi)認(rèn)可的評(píng)價(jià)機(jī)制,采用考試、評(píng)審、考評(píng)結(jié)合、考核認(rèn)定、個(gè)人述職、面試答辯、成果展示、專家評(píng)議等多種評(píng)價(jià)方式,提高評(píng)價(jià)工作的科學(xué)性和針對(duì)性。
2.暢通職稱評(píng)價(jià)渠道。進(jìn)一步打破戶籍、地域、身份等制約,暢通各類檔案專業(yè)人員職稱評(píng)價(jià)渠道。非公有制經(jīng)濟(jì)組織、社會(huì)組織的檔案專業(yè)人員可按屬地原則進(jìn)行申報(bào),各地人力資源社會(huì)保障部門和檔案行政管理部門要研究建立職稱申報(bào)評(píng)審兜底機(jī)制,為其提供職稱評(píng)價(jià)服務(wù)。
3.建立職稱評(píng)審綠色通道。對(duì)在檔案保管與利用工作中做出重大貢獻(xiàn)或急需緊缺的檔案專業(yè)人員,可適當(dāng)放寬學(xué)歷、資歷等條件限制,直接申報(bào)評(píng)審高級(jí)職稱。對(duì)長(zhǎng)期在艱苦邊遠(yuǎn)地區(qū)和基層一線從事基礎(chǔ)性工作的檔案專業(yè)人員,側(cè)重考察實(shí)際工作業(yè)績(jī),適當(dāng)放寬學(xué)歷、任職年限要求,激勵(lì)檔案人員扎根基層、建功立業(yè)。
4.下放評(píng)審權(quán)限。科學(xué)界定、合理下放檔案系列職稱評(píng)審權(quán)限,逐步將高級(jí)職稱評(píng)審權(quán)限適當(dāng)下放至符合條件的省級(jí)國(guó)家綜合檔案館或省級(jí)行業(yè)學(xué)會(huì)等社會(huì)組織。具體辦法由省級(jí)人力資源社會(huì)保障部門會(huì)同檔案行政管理部門制定。
(三)促進(jìn)職稱評(píng)價(jià)與人才培養(yǎng)使用相結(jié)合
1.促進(jìn)職稱評(píng)價(jià)與人才培養(yǎng)制度的有效銜接。充分發(fā)揮檔案系列職稱評(píng)價(jià)對(duì)提高檔案專業(yè)人員培養(yǎng)質(zhì)量的導(dǎo)向作用,緊密結(jié)合檔案事業(yè)發(fā)展對(duì)檔案專業(yè)人員的需求,加快培育檔案專業(yè)人員。加強(qiáng)檔案專業(yè)人員繼續(xù)教育,創(chuàng)新和豐富檔案專業(yè)人員繼續(xù)教育內(nèi)容和手段,促進(jìn)其更新知識(shí)、提升技能。
2.促進(jìn)職稱評(píng)價(jià)與用人制度的有效銜接。用人單位結(jié)合用人需求,根據(jù)職稱評(píng)價(jià)結(jié)果,合理使用檔案專業(yè)人員,實(shí)現(xiàn)職稱評(píng)價(jià)結(jié)果與聘用、考核、晉升等用人制度的銜接。全面實(shí)行崗位管理的事業(yè)單位,一般應(yīng)在崗位結(jié)構(gòu)比例內(nèi),組織或推薦符合條件的檔案專業(yè)人員參加職稱評(píng)審,并聘用到相應(yīng)崗位。不實(shí)行事業(yè)單位崗位管理的單位,可根據(jù)檔案工作需要,擇優(yōu)聘任具有相應(yīng)職稱的檔案專業(yè)人員從事相關(guān)檔案工作。
(四)加強(qiáng)職稱評(píng)審監(jiān)督和服務(wù)
1.加強(qiáng)評(píng)審委員會(huì)建設(shè)。完善評(píng)審委員會(huì)的組織管理辦法,合理確定評(píng)審委員會(huì)組成人員范圍,加強(qiáng)職稱評(píng)審專家?guī)旖ㄔO(shè),注重遴選高水平的檔案專家和經(jīng)驗(yàn)豐富的一線檔案專業(yè)人員。健全評(píng)審委員會(huì)工作程序和評(píng)審規(guī)則。國(guó)務(wù)院有關(guān)部門和中央企業(yè)組建的高級(jí)職稱評(píng)審委員會(huì)由人力資源社會(huì)保障部核準(zhǔn)備案,各地區(qū)檔案部門組建的高級(jí)職稱評(píng)審委員會(huì)由省級(jí)人力資源社會(huì)保障部門核準(zhǔn)備案,社會(huì)化評(píng)審機(jī)構(gòu)組建的職稱評(píng)審委員會(huì)由相應(yīng)人力資源社會(huì)保障部門核準(zhǔn)備案,其職稱評(píng)審結(jié)果納入政府人才評(píng)價(jià)管理體系。中級(jí)、初級(jí)職稱評(píng)審委員會(huì)的核準(zhǔn)備案按照《職稱評(píng)審管理暫行規(guī)定》辦理。
2.嚴(yán)肅職稱評(píng)審工作紀(jì)律。建立檔案職稱申報(bào)評(píng)審誠(chéng)信檔案和失信黑名單制度,健全誠(chéng)信承諾和失信懲戒機(jī)制。建立檔案職稱評(píng)審公開(kāi)制度,實(shí)行政策公開(kāi)、標(biāo)準(zhǔn)公開(kāi)、程序公開(kāi)、結(jié)果公開(kāi)。健全完善檔案職稱評(píng)審監(jiān)督機(jī)制,認(rèn)真執(zhí)行職稱評(píng)審回避制度、公示制度、隨機(jī)抽查制度,建立復(fù)查、投訴機(jī)制,充分發(fā)揮紀(jì)檢監(jiān)察部門和廣大群眾的監(jiān)督作用,確保評(píng)審程序公正規(guī)范,評(píng)審過(guò)程公開(kāi)透明。對(duì)在檔案職稱評(píng)審中發(fā)現(xiàn)弄虛作假的取消其申報(bào)資格并列入失信黑名單;對(duì)通過(guò)弄虛作假、暗箱操作等違紀(jì)違規(guī)行為取得的職稱,一律予以撤銷。對(duì)評(píng)審機(jī)構(gòu)因評(píng)審工作把關(guān)不嚴(yán)、程序不規(guī)范,造成投訴較多、爭(zhēng)議較大的,要責(zé)令限期整改;對(duì)整改無(wú)明顯改善或逾期不予整改的,暫停其評(píng)審工作直至收回評(píng)審權(quán),并追究責(zé)任。
3.優(yōu)化職稱評(píng)審服務(wù)。簡(jiǎn)化職稱申報(bào)程序和審核環(huán)節(jié),探索實(shí)行網(wǎng)上申報(bào)、審核、評(píng)審、公示和發(fā)證一體化服務(wù),減少申報(bào)表格和各類紙質(zhì)證明材料,減輕申報(bào)人評(píng)審負(fù)擔(dān)。加強(qiáng)檔案職稱評(píng)價(jià)公共服務(wù)平臺(tái)建設(shè),開(kāi)展檔案職稱證書查詢驗(yàn)證等服務(wù)。
三、組織實(shí)施
(一)提高認(rèn)識(shí),加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)。檔案專業(yè)人員職稱制度改革是加強(qiáng)檔案人才隊(duì)伍專業(yè)化建設(shè)的重要舉措,涉及廣大檔案專業(yè)人員的切身利益,政策性強(qiáng)。各地人力資源社會(huì)保障部門和檔案行政管理部門要高度重視,加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),明確責(zé)任,密切配合,狠抓落實(shí),確保各項(xiàng)改革舉措落到實(shí)處。
(二)精心組織,有序推進(jìn)。各地人力資源社會(huì)保障部門要會(huì)同當(dāng)?shù)貦n案行政管理部門,結(jié)合本地區(qū)實(shí)際,抓好改革政策的落地實(shí)施。各層級(jí)的檔案職稱評(píng)審工作,要嚴(yán)格按照本意見(jiàn)規(guī)定的原則要求、標(biāo)準(zhǔn)條件、評(píng)價(jià)辦法、評(píng)審程序進(jìn)行,不得降低標(biāo)準(zhǔn)。
(三)鼓勵(lì)創(chuàng)新,穩(wěn)步實(shí)施。各地區(qū)、各部門要結(jié)合檔案工作實(shí)際和人才成長(zhǎng)規(guī)律,不斷深化改革,充分調(diào)動(dòng)和尊重檔案專業(yè)人員的創(chuàng)造精神,激發(fā)其工作的積極性、創(chuàng)造性。及時(shí)總結(jié)經(jīng)驗(yàn),引導(dǎo)檔案專業(yè)人員積極支持和參與職稱制度改革,妥善處理改革中遇到的矛盾和問(wèn)題,穩(wěn)步推進(jìn)職稱制度改革。
本意見(jiàn)適用于企事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體和其他組織從事檔案工作的專業(yè)人員,不包括各類院校從事檔案教學(xué)工作的教師。公務(wù)員和參照公務(wù)員法管理的人員不得參加檔案專業(yè)人員職稱評(píng)審。
附件:檔案專業(yè)人員職稱評(píng)價(jià)基本標(biāo)準(zhǔn)
人力資源社會(huì)保障部 國(guó)家檔案局
2020年4月9日
附件
檔案專業(yè)人員職稱評(píng)價(jià)基本標(biāo)準(zhǔn)
一、遵守國(guó)家憲法、法律法規(guī),執(zhí)行黨的路線方針政策。
二、具有良好的職業(yè)道德和敬業(yè)精神,熱愛(ài)檔案事業(yè),認(rèn)真鉆研業(yè)務(wù)。
三、認(rèn)真履行崗位職責(zé),完成本職工作任務(wù),能夠自覺(jué)運(yùn)用新理念和新技術(shù),提高檔案工作水平。
四、積極參加繼續(xù)教育,接受國(guó)家有關(guān)規(guī)定要求的檔案專業(yè)人員繼續(xù)教育培訓(xùn)。
五、檔案專業(yè)人員參加各層級(jí)職稱評(píng)審,除必須達(dá)到上述標(biāo)準(zhǔn)條件外,還應(yīng)分別具備以下條件:
(一)管理員
1.基本了解檔案工作法律法規(guī)、規(guī)章制度、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范。
2.基本掌握檔案專業(yè)基本知識(shí)、檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作的基本方法和技能。
3.能夠完成所承擔(dān)的工作,對(duì)檔案進(jìn)行初步整理和加工。
4.具備大學(xué)??啤⒏咧校ê袑?、職高、技校,下同)畢業(yè)學(xué)歷,從事檔案工作滿1年。
(二)助理館員
1.了解檔案工作法律法規(guī)、規(guī)章制度、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范。
2.掌握檔案專業(yè)基本知識(shí)、檔案業(yè)務(wù)工作方法和技能。
3.有一定的研究能力,能夠?qū)n案業(yè)務(wù)問(wèn)題開(kāi)展基本研究。
4.具備碩士學(xué)位、大學(xué)本科學(xué)歷或?qū)W士學(xué)位,從事檔案工作滿1年;或者具備大學(xué)??茖W(xué)歷,取得管理員職稱后,在相應(yīng)專業(yè)技術(shù)崗位任職滿2年;或者具備高中畢業(yè)學(xué)歷,取得管理員職稱后,在相應(yīng)專業(yè)技術(shù)崗位任職滿4年。
(三)館員
1.比較熟悉檔案工作法律法規(guī)、規(guī)章制度、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范。
2.比較系統(tǒng)地掌握檔案專業(yè)的基礎(chǔ)理論和專業(yè)知識(shí),具備獨(dú)立開(kāi)展檔案業(yè)務(wù)工作的能力和素質(zhì)。
3.參與制定本單位規(guī)章制度、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范,提高了本單位檔案管理水平;具有檔案業(yè)務(wù)問(wèn)題研究的能力,能夠制訂檔案工作方案.
4.能夠指導(dǎo)助理館員開(kāi)展工作。
5.具備博士學(xué)位;或者具備碩士學(xué)位,取得助理館員職稱后,在相應(yīng)專業(yè)技術(shù)崗位任職滿2年;或者具備大學(xué)本科學(xué)歷或?qū)W士學(xué)位,取得助理館員職稱后,在相應(yīng)專業(yè)技術(shù)崗位任職滿4年;或者具備大學(xué)??茖W(xué)歷,取得助理館員職稱后,在相應(yīng)專業(yè)技術(shù)崗位任職滿4年;或者具備高中畢業(yè)學(xué)歷,取得助理館員職稱后,在相應(yīng)專業(yè)技術(shù)崗位任職滿7年。
(四)副研究館員
1.熟悉檔案工作法律法規(guī)、規(guī)章制度、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范;
2.系統(tǒng)掌握檔案專業(yè)基礎(chǔ)理論和專業(yè)知識(shí),具備較高質(zhì)量完成業(yè)務(wù)工作的能力和素質(zhì)。
3.能夠制定本單位、本系統(tǒng)、本行業(yè)的規(guī)章制度、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范,對(duì)檔案工作開(kāi)展具有較強(qiáng)指導(dǎo)意義;具有較強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)問(wèn)題研究能力,有較高水平的代表性技術(shù)成果。
4.在指導(dǎo)、培養(yǎng)中青年學(xué)術(shù)技術(shù)骨干方面發(fā)揮重要作用,能夠指導(dǎo)館員的工作和學(xué)習(xí)。
5.具備博士學(xué)位,取得館員職稱后,在相應(yīng)專業(yè)技術(shù)崗位任職滿2年;或者具備碩士學(xué)位、大學(xué)本科學(xué)歷或?qū)W士學(xué)位,取得館員職稱后,在相應(yīng)專業(yè)技術(shù)崗位任職滿5年。
(五)研究館員
1.深刻理解檔案工作的法律法規(guī)、規(guī)章制度、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范。
2.全面掌握檔案專業(yè)基礎(chǔ)理論和國(guó)內(nèi)外前沿發(fā)展動(dòng)態(tài),能夠?qū)n案工作與所在單位、行業(yè)進(jìn)行深度融合,發(fā)揮引領(lǐng)與示范作用,得到業(yè)內(nèi)認(rèn)可。
3.能夠創(chuàng)新性制定本單位、本行業(yè)的檔案工作規(guī)定和發(fā)展規(guī)劃;針對(duì)檔案工作中的重大疑難問(wèn)題制定可行的研究和解決方案;具有較強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)問(wèn)題研究能力,有較高影響力的代表性技術(shù)成果,提出促進(jìn)檔案事業(yè)發(fā)展的新思路、新方法。
4.在指導(dǎo)、培養(yǎng)中青年學(xué)術(shù)技術(shù)骨干方面做出突出貢獻(xiàn),能夠有效指導(dǎo)副研究館員的工作和學(xué)習(xí)。
5.一般應(yīng)具備大學(xué)本科及以上學(xué)歷,或?qū)W士及以上學(xué)位,取得副研究館員職稱后,在相應(yīng)專業(yè)技術(shù)崗位任職滿5年。